Sistem SDM internal dan aplikasi mobile untuk karyawan
Satu sistem untuk urusan kepegawaian perusahaan teknologi: aset, peminjaman, kontrak, pembuatan dokumen otomatis, dan aplikasi di ponsel karyawan.
Konteks
Urusan kepegawaian di perusahaan berukuran menengah biasanya tersebar. Peminjaman perangkat dicatat di grup chat, kontrak dibuat manual dari templat Word, dan status perangkat yang sedang dipakai sulit ditelusuri.
Sistem ini menyatukan semuanya. Cakupannya meliputi manajemen aset, peminjaman perangkat dan kendaraan, kontrak, pembuatan dokumen resmi otomatis, pembuatan CV, serta pencatatan sesi pembelajaran internal.
Persoalannya
Tiga permukaan yang harus sepakat soal identitas pengguna
Ada panel web untuk pengelola, aplikasi mobile untuk karyawan, dan lapisan masuk tunggal yang dipakai aplikasi internal lain sebagai sumber identitas. Ketiganya harus sepakat tentang siapa penggunanya dan apa yang boleh dilakukan, dan itu jauh lebih rumit daripada menambah satu halaman baru.
Dokumen resmi dibuat otomatis tapi tetap harus rapi
Surat keterangan dan perjanjian dihasilkan dari data yang ada, lengkap dengan tata letak yang pantas dicetak dan ditandatangani. Detail seperti nama yang terlalu panjang bisa merusak halaman kalau tidak ditangani.